Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Lars Sielaff
LS-IT Solutions
Engelswachter Straße 4
18519 Sundhagen
Deutschland
E-Mail: info@lsit-solutions.de
Website: www.lsit-solutions.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3. Hosting und Infrastruktur
Unsere Website wird im Wege des Selfhostings in der Oracle Cloud Infrastructure (OCI) betrieben. Anbieter ist die Oracle Ireland Operations Limited, Riverside IV, Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL). Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen zur Gewährleistung des stabilen Betriebs und wird nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
DNS und Backups
Für die Verwaltung der DNS-Einträge (Domain-Routing) sowie zur Sicherung von Daten nutzen wir Dienste der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die von uns erstellten Backups werden vor der Übertragung in die Hetzner-Storagebox verschlüsselt. Eine Kenntnisnahme der Inhalte durch den Anbieter Hetzner ist somit ausgeschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Dienstleister ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betriebssicherheit und Erreichbarkeit der Website).
Wir haben mit beiden Anbietern Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).
5. Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Die Speicherdauer der Nutzerdaten beträgt 2 Monate. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nutzung erfolgt nur nach aktiver Zustimmung über das Cookie-Banner.
6. Google Fonts
Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server (Oracle Cloud) gehostet. Eine Verbindung zu Google-Servern findet beim Laden der Schriftarten nicht statt.
7. Verarbeitung im Rahmen von Geschäftstätigkeiten
a) Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung
Wir verarbeiten Kontaktdaten von Unternehmen und Ansprechpartnern (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), die wir über öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Unternehmenswebsites, Google-Unternehmensprofile) erhalten oder die uns übermittelt wurden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kontaktaufnahme). Betroffene Personen haben jederzeit ein Widerspruchsrecht.
b) Analyse von Online-Bewertungen
Im Rahmen unserer Dienstleistungen analysieren wir öffentlich zugängliche Bewertungen auf Plattformen wie Google. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Speicherung von Kunden- und Projektdaten
Zur effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse werden Kontaktdaten und Vertragsdaten in Google Sheets / Google Docs sowie in der Software WISO Mein Büro verarbeitet. Die Rechnungsstellung und Buchhaltung erfolgt über WISO Mein Büro getrennt vom Webserver. Mit den jeweiligen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.
8. Speicherdauer
- Interessenten ohne Reaktion: 6 Monate
- Interessenten mit Kommunikation: 12 Monate
- Kundendaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
- Google Analytics: 2 Monate
- Server-Logfiles: maximal 14 Tage
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Widerspruch gegen Direktwerbung
Der Nutzung von, im Rahmen der Impressumspflicht, veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.